RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PADA BAGIAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIKOSA-AWS
PROYEK SISTEM
INFORMASI
Nama : CAROLINA ANGGUN EKA SARI
SEKOLAH TINGGI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PADA BAGIAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIKOSA-AWS
PROYEK SISTEM INFORMASI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
Oleh:
SEKOLAH TINGGI
RANCANG BANGUN
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PADA BAGIAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIKOSA-AWS
Telah
diperiksa dan diuji
Surabaya, Juli 2014
Mengetahui: Disetujui:
Kepala Program Studi Pembimbing
DIII Manajemen Informatika
Titik Lusiani, M.Kom, OCP Titik Lusiani, M.Kom, OCP
NIDN 0714077401 NIDN 0714077401
ABSTRAK
Sekolah Tinggi Komunikasi Ilmu
Komunikasi-Almamater Wartawan Surabaya (STIKOSA-AWS) adalah salah satu
perguruan tinggi komunikasi di Jawa Timur, memiliki salah satu bagian yaitu
Penerimaan Mahasiswa Baru (Penmaru) yang menangani proses
pendaftaran mahasiswa baru setiap tahunnya.
Permasalahan yang dihadapi oleh Penmaru adalah prosedur
pendaftaran mahasiswa baru masih menggunakan aplikasi
office pada umumnya, yaitu Microsoft Word dan Microsoft Excel. Data yang belum terintegrasi menyebabkan
seringkali terjadi kesalahan dalam pencatatan data yang berulang atau bahkan terselip. Penyimpanan
data juga masih belum tersimpan ke database
sehingga mengakibatkan sehingga mengakibatkan proses
yang ada menjadi terhambat dan penyampaian informasi masih sangat lama.
Pada Sistem
Informasi ini terdapat fasilitas-fasilitas yaitu: entry data calon mahasiswa, maintenance data sekolah. Sistem
Informasi ini dapat membantu pihak Penerimaan Mahasiswa Baru (Penmaru) dalam
melakukan proses-proses yang menyangkut
transaksi-transaksi tersebut dan data-data yang tadinya kurang valid menjadi
data yang akurat dan tepat sehingga sistem informasi ini dapat memperlancar
pendaftaran di bagian Penmaru.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Penerimaan mahasiswa baru merupakan
salah satu proses yang ada di instansi pendidikan seperti universitas yang
berguna untuk menyaring calon mahasiswa yang terpilih sesuai kriteria yang
ditentukan oleh universitas tersebut.
STIKOSA-AWS merupakan salah satu Perguruan Tinggi yang
bergerak dalam bidang komunikasi. Dalam mengelola manajemen bisnisnya STIKOSA-AWS memiliki
devisi Penerimaan Mahasiswa Baru (Penmaru).
Prosedur pendaftaran
mahasiswa baru yang dilakukan masih belum maksimal karena tidak validnya data calon
mahasiswa baru yang mereka punya. Hal itu disebabkan penyimpanan data hanya
dilakukan menggunakan applikasi Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel, sehingga sering terjadi pencatatan data
yang berulang atau bahkan terselip.
Berdasarkan
penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan, bahwa STIKOSA-AWS memerlukan sistem
yang dapat membantu administrasi mereka.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang
permasalahan di atas, maka diperoleh rumusan masalah yaitu bagaimana merancang dan membangun sistem administrasi pendaftaran
mahasiswa baru pada bagian penerimaan mahasiswa baru STIKOSA-AWS,
sehingga dapat meningkatkan kinerja fungsi Penerimaan Mahasiswa Baru (Penmaru)
STIKOSA-AWS.
1.3 Batasan Masalah
Batasan permasalahan dalam penelitian
ini adalah sebagai berikut:
a.
Data untuk simulasi diambil pada periode 2013 pada bagian
Penerimaan Mahasiswa Baru STIKOSA-AWS.
b.
Sistem yang dibangun merupakan aplikasi dekstop administrasi
pendaftaran mahasiswa baru.
c.
Aplikasi ini tidak membahas administrasi keuangan pada bagian
penerimaan mahasiswa baru.
1.4 Tujuan
Tujuan
pada penelitian ini adalah merancang bangun Sistem Administrasi Pendaftaran
Mahasiswa Baru Pada Bagian Penerimaan Mahasiswa Baru STIKOSA-AWS
secara
terkomputerisasi. Dengan demikian penmaru memperoleh informasi mengenai
data-data calon mahasiswa secara valid.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diharapkan Sistem Administrasi Pendaftaran
Mahasiswa Baru Pada Bagian Penerimaan Mahasiswa Baru STIKOSA-AWS adalah sebagai berikut :
a.
Administrasi PMB
Memudahkan
dalam proses pendaftaran dan pembuatan laporan.
b. Kepala Bagian
Dapat melihat dan memeriksa data penerimaan mahasiswa
baru yang valid.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk
memberikan gambaran menyeluruh tentang masalah yang sedang dibahas, maka
sistematika penulisan laporan proyek sistem administrasi penerimaan mahasiswa
baru pada STIKOSA-AWS adalah sebagai
berikut:
Bab pertama pendahuluan membahas tentang latar belakang penerimaan
mahasiswa baru, sedangkan inti dari permasalahan akan digambarkan dalam
perumusan masalah, pembatasan masalah menjelaskan batasan-batasan dari sistem
yang akan dibuat supaya tidak keluar dari ketentuan-ketentuan yang telah
ditetapkan, tujuan penelitian berupa harapan dari hasil yang akan dicapai dari
rancang bangun sistem tersebut.
Bab kedua hasil survey membahas tentang
gambaran umum STIKOSA-AWS yang menguraikan gambaran umum perusahaan seperti
lokasi, keadaan, kondisi, situasi dan hal lain yang berkaitan dengan
instansi/lembaga tersebut, sejarah berdirinya, dan struktur organisasi
STIKOSA-AWS.
Bab ketiga landasan teori membahas tentang teori singkat yang berhubungan
dengan pembuatan aplikasi ini yang meliputi sistem, sistem informasi, analisis
sistem, desain sistem, pendaftaran dan teori-teori penunjang lainnya yang
berkaitan dengan sistem tersebut.
Bab
keempat analisis dan desain sistem membahas tentang prosedur dan
langkah-langkah sistematis dalam menyelesaikan proyek ini.
Bab
kelima implementasi dan pembahasan mengenai sistem yang digunakan untuk
mendukung jalannya aplikasi ini yang meliputi Hardware maupun Software.
Bab
keenam penutup membahas tentang kesimpulan atau ringkasan/inti dari bab-bab
sebelumnya dan bab ini juga memuat saran-saran yang bisa diterapkan untuk
perbaikan dan pengembangan sistem selanjutnya.
BAB II
HASIL SURVEY
2.1 Sejarah Sekolah Tinggi Komunikasi-Almamater Wartawan Surabaya (STIKOSA-AWS)
Pada tahun 1964, Akademi Wartawan Indonesia (AWS)
berdiri. AWS merupakan akademi jurnalis yang pertama dan tertua di Indonesia, didirikan
oleh sekelompok pemimpin Jawa Timur seperti gubernur, kepala departemen
informasi jawa timur, asosiasi jurnalis, dll. Mereka mendirikan sebuah yayasan
yaitu yayasan wartawan jawa timur yang dikelola AWS. Meskipun nama itu mengenai
wartawan, AWS tidak hanya populer di kalangan wartawan dan jurnalis tetapi juga
untuk public relation. Pada tahun
1987 AWS menjadi STIKOSA-AWS.
STIKOSA-AWS
memiliki gedung sendiri (1600 m2) pada tanah pemerintahan (18000 m2), disewa
untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Setelah
sukses sebagai satu-satunya sekolah untuk wartawan selama
bertahun-tahun, di awal 90-an mulai muncul dan berkembang fakultas komunikasi
di perguruan tinggi di surabaya, dengan adanya fakultas tersebut STIKOSA-AWS
berusaha untuk tetap mempertahankan popularitasnya melalui studi jurnalistik
dan public relations.
STIKOSA-AWS
memiliki tiga program studi; jurnalistik, broadcasting
dan public relations. Untuk
beradaptasi dengan tren pasar dan kebutuhan pasar, studi jurnalisme menambah
kursus dan ekstra-kursus tentang penyiaran; sementara program public relation menambahkan kursus
kewirausahaan dan iklan jadi, lulusan STIKOSA-AWS akan dilengkapi dengan teori
dan konsep komunikasi yang memadai, pada saat yang sama juga adalah skillfull pekerjaan di jurnalisme,
penyiaran, public relation, dan adversiting bidang.
2.2 Logo Perusahaan
Gambar
2.1 Logo
STIKOSA-AWS
2.3 Visi dan
Misi STIKOSA-AWS
2.3.1 Visi Stikosa-AWS
“Menjadi Sekolah Tinggi terkemuka dalam bidang ilmu
komunikasi yang menghasilkan lulusan berdaya saing global dan berjiwa entrepreneur”
2.3.2 Misi Stikosa-AWS
a. Menyelenggarakan program
pendidikan untuk menghasilkan tenaga profesional yang berkarakter entrepreneur
serta mampu menjawab kebutuhan industri media penyiaran, jurnalistik dan
kehumasan
b. Melakukan kajian dan
penelitian demi pengembangan ilmu dan profesi di bidang Ilmu Komunikasi
c. Meningkatkan Kerjasama
Nasional dan Internasional
d. Mengembangkan tata kelola
sekolah tinggi yang baik (good governance university)
e. Mengimplementasikan bidang
ilmu komunikasi untuk pemberdayaan masyarakat
2.4 Struktur Organisasi
2.5 Deskripsi Tugas
Tabel 2.1 Deskripsi Tugas
NO
|
JABATAN
|
TUGAS
|
1
|
Ketua
|
Memimpin sekolah setiap hari, yang bertanggung jawab untuk
yayasan
|
2
|
Asisten 1 (wakil ketua)
|
Mengelola masyarakat akademik dan aktivitas, termasuk
mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan dosen; memilih dan mengusulkan
dosen untuk ditingkatkan; memelihara dan menciptakan kerjasama dan jaringan.
|
3
|
Asisten 2
|
Mengelola sumber daya manusia dan sumber
daya keuangan, pengawasan operasi hari ke hari di kampus
|
4
|
Asisten 3
|
Mengelola kegiatan siswa, menciptakan dan
memelihara pengembangan masyarakat dan hubungan masyarakat
|
5
|
Kepala Program
|
Mengawasi siswa pada kebutuhan akademik di
kedua program (jurnalisme dan hubungan masyarakat)
|
6
|
Kepala penelitan, pembangunan dan pelayanan
publik:
|
Perencanaan dan pelaksanaan penelitian
signifikan untuk program studi dan masyarakat, mengusulkan dan mendukung
pembangunan dan pelayanan publik program seperti magang, on the job training, desa / kampoeng kunjungan dsb.
|
7
|
PR
Officer
|
2.6 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
STIKOSA-AWS pada bagian pendaftaran mahasiswa baru saat ini belum memiliki
sistem. Seluruh data calon mahasiswa baru, data mahasiswa yang diterima
pertahun dan kwitansi pembayaran formulir masih disimpan dalam bentuk dokumen.
2.6.1 Document Flow Pendaftaran Mahasiswa
Baru
Gambar 2.3 Document Flow Pendaftaran Mahasiswa Baru
2.6.2 Document
Flow Penentuan
Mahasiswa Baru
Gambar
2.4 Document
Flow Penentuan Mahasiswa Baru
2.6.3 Document Flow Penerimaan Mahasiswa Baru
Gambar 2.5 Document
Flow Penerimaan Mahasiswa Baru
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Sistem
Ada definisi
menurut beberapa para ahli yang menerangkan tentang sistem. Menurut Jogianto
(2005:2) dengan bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi
menerangkan “sistem adalah sekumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai satu tujuan tertentu”.
3.2
Informasi
Definisi
informasi menurut Azhar Susanto (2004:46) dalam bukunya Sistem Informasi
Akuntansi mendefinisikan infornasi sebagai berikut: “informasi adalah hasil
pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat”.
3.3 Sistem Informasi
Menurut
O’Brien (2003), sistem informasi adalah sebuah kombinasi teratur apapun dari
orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan
sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam
sebuah organisasi.
3.4 Analisis Sistem
Menurut
Jogiyanto (2005:129)
analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan–perbaikannya.
3.5
Perancangan
Menurut
John Burch dan Gary Grudnitski yang telah diterjemahkan oleh Jogiyanto (2005:196) dalam bukunya yang
berjudul Analisis dan Desain Sistem
Informasi menyebutkan bahwa: “desain sistem dapat didefinisikan
sebagai penggambaran, perencanaan, dan
pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah dari satu
kesatuan yang utuh dan berfungsi”.
3.6 Desain Sistem
Setelah tahap
analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah mendapatkan
gambaran yang jelas apa yang harus dikerjakan. Kemudian memikirkan bagaimana
membentuk sistem tersebut. Menurut Jogiyanto (2005:197) desain sistem dapat diartikan
sebagai berikut:
a.
Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan
sistem.
b.
Pendefinisian dari kebutuhan–kebutuhan
fungsional.
c.
Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
d.
Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
e.
Berupa gambaran, perencanaan, dan pembuatan
sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu
kesatuan yang utuh dan berfungsi.
3.7
Pendaftaran
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2008:285),
Pendaftaran adalah proses, cara, perbuatan mendaftar (mendaftarkan); pencatatan
nama, alamat, dan sebagainya ke dalam daftar.
BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
4.1
Analisis Sistem
Sistem yang ada pada Sekolah Tinggi Komunikasi-Almamater Wartawan Surabaya
(STIKOSA-AWS) saat ini belum mempunyai aplikasi yang dapat menunjang kinerja
pada bagian pendaftaran mahasiswa baru. Seluruh data calon mahasiswa baru,
kuitansi pembayaran dan nilai raport calon mahasiswa disimpan dalam bentuk dokumen.
4.2 Desain
Sistem
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka
dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada system flow komputerisasi berikut ini:
4.2.1 System Flow
Dalam sistem informasi penerimaan mahasiswa pada pada
Sekolah Tinggi Komunikasi-Almamater Wartawan Surabaya terdapat tiga system flow yaitu proses pendaftaran
mahasiswa baru, proses penentuan penerimaan
mahasiswa, dan proses penerimaan mahasiswa baru.
A. System Flow Pendaftaran Mahasiswa
Baru
Gambar 4.1. System Flow Pendaftaran Mahasiswa Baru
B. System Flow Proses Penentuan
Mahasiswa Baru
Gambar 4.2 System Flow Proses Penentuan Mahasiswa Baru
C. System Flow Proses Penerimaan
Mahasiswa Baru
Gambar 4.3 System Flow Proses Penerimaan Mahasiswa Baru
4.2.2 Data
Flow Diagram
Data
flow diagram merupakan perangkat yang
digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD
menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.
A.
Context Diagram
Context Diagram
dari sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada
STIKOSA-AWS terdapat empat external
entity dan aliran datanya masing-masing yang saling terkait.
B. Diagram Berjenjang
Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram berjenjang
terlebih dahulu, karena dengan adanya diagram berjenjang, alur proses dari
sistem akan lebih teratur dan jelas.
Gambar 4.5 Diagram Berjenjang
D.
DFD
Level 0 Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Setelah membuat
context diagram dari sistem informasi penerimaan
mahasiswa baru pada STIKOSA-AWS, untuk selanjutnya context diagram tersebut akan dibagi menjadi sub-sub proses yang
lebih kecil.
Gambar
4.7 DFD Level 1 SubProses pendaftaran
4.2.3 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram
(ERD) merupakan proses yang menunjukkan hubungan antar entitas dan relasinya.
A. Conceptual Data Model
Conceptual
Data Model (CDM) dari sistem
informasi pendaftaran mahasiswa baru terdapat 8 tabel.
Gambar
4.10 ERD Conceptual Data Model
B. Physical Data Model
Physical Data Model
(PDM) adalah hasil dari generate dari
CDM. Data tabel pada PDM inilah yang akan
digunakan pada saat membuat aplikasi.
Gambar
4.11 ERD Physical Data Model
4.2.4 Struktur File
Dari hasil generate ERD di atas dapat dibuat database seperti pada uraian berikut:
a.
Tabel Calon Maba
Pembayaran
Nama Tabel : Calon Maba Pembayaran
Primary Key : ID Calon Maba
Pembayaran
Foreign Key : ID Calon
Mahasiswa
Fungsi : Menyimpan Data Pembayaran
Tabel
4.1 Struktur Tabel Calon Maba Pembayaran
No
|
Field
|
Type Data
|
Length
|
Constraint
|
1
|
ID
Calon Maba Pembayaran
|
Integer
|
-
|
Primary Key
|
2
|
ID
Calon Mahasiswa
|
Integer
|
-
|
Foreign Key
|
3
|
Deskripsi
|
Varchar
|
255
|
|
4
|
Jumlah
|
Decimal
|
18,2
|
|
5
|
Notes
|
Text
|
-
|
b.
Tabel Calon Maba
Nilai
Nama Tabel : Calon Maba Nilai
Primary Key : ID Calon Maba
Nilai
Foreign Key : ID Calon
Mahasiswa
Fungsi : Menyimpan dan Memaintenance Nilai Calon Maba
Tabel
4.2 Struktur Tabel Calon Maba Nilai
No
|
Field
|
Type Data
|
Length
|
Constraint
|
1
|
ID
Calon Maba Nilai
|
Integer
|
-
|
Primary Key
|
2
|
ID
Calon Mahasiswa
|
Integer
|
-
|
Foreign Key
|
3
|
MAT 1
|
Decimal
|
3,2
|
|
4
|
MAT 2
|
Decimal
|
3,2
|
|
5
|
MAT 3
|
Decimal
|
3,2
|
|
6
|
MAT 4
|
Decimal
|
3,2
|
|
7
|
IND 1
|
Decimal
|
3,2
|
|
8
|
IND 2
|
Decimal
|
3,2
|
|
9
|
IND 3
|
Decimal
|
3,2
|
|
10
|
IND 4
|
Decimal
|
3,2
|
|
11
|
ING 1
|
Decimal
|
3,2
|
|
12
|
ING 2
|
Decimal
|
3,2
|
|
13
|
ING 3
|
Decimal
|
3,2
|
|
14
|
ING 4
|
Decimal
|
3,2
|
4.2.5
Desain Input/Output
Desain input output merupakan langkah pertama untuk membuat sebuah
aplikasi sistem informasi. Dalam tahap ini user
akan diberikan gambaran tentang bagaimana sistem ini nantinya dibuat.
A.
Desain Input
Desain input
merupakan gambaran secara umum tentang bentuk dari tampilan atau user interface dari suatu program.
1.
Desain
Form Utama
Gambar 4.12 Desain Form Utama
Form ini adalah form utama dari
aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Penmaru. Form utama ditampilkan saat
applikasi ini dijalankan, menu yang muncul adalah menu setup. Setelah login maka
terdapat menu-menu untuk mengakses form lain,
misalnya : Form Maintenance Negara, Form Pendaftaran. Menu-menu yang
terdapat pada form ini yaitu :
1a. System
Login
Logout
Ubah password
Keluar
1.b.Kegiatan
Daftar Calon Mahasiswa
1c. Cetak Laporan
Laporan
Calon Mahasiswa
Laporan
Mahasiswa Diterima
Laporan
Tiap
Sekolah
1d. Master
Negara
Propinsi
Daerah
Kota
SMA
Calon Mahasiswa
1e. Setup
Login
Logout
Ubah Password
Keluar
2.
Desain Form Daftar Calon Mahasiswa
Gambar
4.21 Desain Form Calon Mahasiswa
Form Daftar Calon Mahasiswa
ini digunakan untuk melihat data calon mahasiswa yang telah terdaftar dan disimpan pada database.
3.
Desain Form Formulir Pendaftaran
Gambar
4.22 Desain Form Formulir Pendaftaran
Form formulir pendaftaran
digunakan saat ada calon mahasiswa baru, semua data pribadi mengenai calon
mahasiswa di-input-kan pada form ini.
4.
Desain Form Nilai
Gambar
4.24 Desain Form Nilai
Form ini berfungsi untuk
memasukkan nilai dari calon mahasiswa. Nilai yang perlu dimasukkan berupa nilai
matematika, bahasa indonesia dan bahasa inggris mulai dari kelas XI sampai
kelas XII.
5.
Desain Form Cetak Laporan Calon Mahasiswa Diterima
Gambar
4.29 Desain Form Cetak Laporan Calon Mahasiswa Diterima
Staf administrasi dapat melihat rekap laporan calon mahasiswa yang telah
diterima selama
beberapa periode dengan memasukkan tanggal awal yang akan dilihat dan tanggal
akhir periodenya.
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
5.1 Sistem yang Digunakan
Berikut ini adalah hardware dan
software yang dibutuhkan untuk menggunakan program sistem administrasi pendaftaran
mahasiswa baru pada bagian penerimaan mahasiswa baru STIKOSA-AWS,
yaitu:
a.
Hardware
Hardware yang dapat mendukung aplikasi ini memerlukan perangkat
keras dengan spesifikasi:
1.
CPU minimal pentium 3 dengan kecepatan
633 Mhz
2.
Ram 256 MB
3.
Hard disk minimal 10 GigaByte
4.
Monitor
5.
Keyboard dan Mouse
6.
Printer
b.
Software
Software yang mendukung
aplikasi ini diantaranya:
a.
Microsoft Visual Basic
.NET 2005
b.
Cristal Reports 8.0
c.
Microsoft SQL Server 2005 Management studio Express.
5.2 Cara Setup Program
Di bawah ini akan
diuraikan cara setup program, dari aplikasi yang telah dihasilkan pada laporan
ini.
1.
Setelah memasukkan compact disc program, maka akan otomatis proses setup berjalan, karena program telah di
setting dengan autorun.
2.
Pada saat proses setup berjalan, maka selanjutnya hanya
mengikuti perintah yang ada, karena pada program setup hanya berisi
pernyataan–pernyataan, dan tidak begitu menyulitkan dalam penggunaannya.
3.
Pastikan Microsoft
SQL Express 2005 sudah terinstall
dalam komputer tersebut.
5.3 Penjelasan Pemakaian Program
Dalam bab ini juga akan dijelaskan
tentang hasil dari program yang telah dibuat beserta cara penggunaanya.
Penjelasan program akan dimulai dari halaman home.
Form menu merupakan tampilan utama atau tampilan home dari sistem administrasi
pendaftaran mahasiswa baru yang terintegrasi tersebut. Di dalam form menu tersebut terdapat menu setup untuk pertama
kali masuk.
Gambar 5.1 Form Utama
Di dalam menu
tersebut terdapat menu file yang berisi pilihan untuk login, logout, ubah password dan keluar.
a. Form Login
Form login digunakan
untuk melakukan verifikasi terhadap username
dan password yang telah ada pada
sistem informasi penjadwalan tersebut.
Gambar 5.2 Form Login
a. Form Pendaftaran Calon Mahasiswa
Form pendaftaran ini digunakan untuk meng-input-kan data calon mahasiswa baru yang mendaftar di STIKOSA-AWS,
data dimasukkan oleh staf administrasi. Langkah-langkah untuk memulai form pendaftaran calon mahasiswa adalah:
a. Pada homepage klik menu pendaftaran.
b. Pilih Daftar Calon
Mahasiswa.
c. Klik tombol Calon
Mahasiswa Baru.
d.
Selesai
Form ini juga dapat digunakan untuk
mencari data calon mahasiswa yang telah diinputkan dengan memasukkan no form
atau nama dari calon mahasiswa, kemudian tekan tombol Proses, jika data ada
maka akan ditampilkan ke dalam gridview.
Gambar 5.20 Form Daftar Calon Mahasiswa
Setelah tombol
Calon Mahasiswa Baru ditekan maka sub menu yang muncul pertama kali adalah sub
menu seperti dibawah ini :
Gambar 5.21 Form Pendaftaran
Setelah
semua field dari sub menu utama diisi
tekan tombol Simpan, maka akan muncul messagebox
“
Data Calon Mahasiswa Berhasil Disimpan” seperti di bawah ini :
Gambar 5.22 Form Calon Mahasiswa Berhasil
Disimpan
Apabila gagal
dikarenakan salah satu textbox
kosong, maka akan muncul messagebox “Form belum diisi secara lengkap” seperti di bawah ini :
Gambar 5.23 Form Calon Mahasiswa Gagal
Form selanjutnya
yang akan ditampilkan setelah field
berhasil disimpan adalah seperti di bawah ini:
Gambar 5.24 Form Calon Mahasiswa
b. Form Nilai
Form nilai digunakan untuk memasukkan nilai raport dari calon
mahasiswa baru yang nantinya akan digunakan oleh kepala bagian untuk pembuatan
keputusan apakah calon mahasiswa teresebut memenuhi persyaratan dditerima atau
tidak. Berikut ini adalah gambar ketika
tombol Input Nilai diklik:
Gambar 5.25 Form Nilai
5.2.3 Form
Laporan
Menu-menu form laporan digunakan untuk menampilkan laporan-laporan yang
dihasilkan dari data-data master dan data-data transaksi. Dimana data-data
tersebut dapat digunakan dalam mengambil keputusan.
a.
Form Laporan Calon Mahasiswa
Form laporan calon mahasiswa ini
berfungsi untuk menampilkan data calon mahasiswa yang belum diterima oleh
STIKOSA-AWS selama periode tertentu. Berikut langkah-langkah untuk membuka
laporan calon mahasiswa :
1.
Pada homepage pilih
sub menu pendaftaran
2.
Pilih Laporan Calon Mahasiswa
3.
Masukkan periode awal dan akhir yang akan dicari datanya
4.
Klik preview untuk
melihat data
5.
Pilih cetak untuk mencetak
6.
Selesai
Berikut gambar lebih detailnya :
Gambar 5.35 Form Laporan Calon Mahasiswa
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Pada
proses pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
mahasiswa baru pada Sekolah Tinggi Komunikasi-Almamater Wartawan Surabaya
(STIKOSA-AWS) dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a.
Pengembangan sistem yang lama ke proses terkomputerisasi
dan terintegrasi dapat membuat kinerja sistem menjadi lebih baik, sehingga
kesalahan manusia (Human Error) dapat
diminimalkan.
b.
Implementasi dari sistem ini dapat menghasilkan
laporan-laporan yang dibutuhkan yang dapat mendukung dalam pengambilan
keputusan, seperti laporan calon mahasiswa baru, laporan mahasiswa yang diterima, laporan transaksi nilai
calon mahasiswa baru, laporan pembayaran formulir, serta laporan mengenai daftar ulang.
6.2 Saran
Dalam pengembangan aplikasi
Sistem Informasi Penerimaan mahasiswa baru ini,
dapat diajukan beberapa saran, yaitu:
a.
Apabila aplikasi sistem administrasi
pendaftaran mahasiswa baru ini digunakan oleh pihak penmaru, maka
untuk kedepannya diharapkan untuk dibuatkan website agar pelayanan dapat
semakin flexibel.
b.
Berdasarkan aplikasi yang telah dibuat,
maka dapat dikembangkan lagi menjadi aplikasi yang bersifat portable dan dapat
terintegrasi dengan bagian keuangan.
DAFTAR
PUSTAKA
Al-Bahra Bin
Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain
Sistem Informasi. Jakarta: Graha Ilmu.
Darmayuda, Ketut.
2007. Program Aplikasi Client Server.
Bandung: Informatika.
Djuandi, Feri.
2002. SQL Server 2000 untuk Profesional.
Jakarta: Media Komputinda.
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi: Buku 1.
Jakarta: Salemba Empat.
Hartono, Jogiyanto.2005.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offest.
Kusrini, Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi.
Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi.
Leffingwell, Dean dan Widrig, Don. 2000. Managing Software Requirements: A Unified Approach. Canada:
Addison-Wesley.
Madcom. 2003. Program Aplikasi Terintegrasi Inventory
Hutang dan Piutang dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal Report. Yogyakarta:
Andi.
Nugroho, Bunafit dan Indriyana, Indah. 2007. Membuat Aplikasi. Database
SQL Server dengan Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Gava Media.
O’Brien, James A. 2003. Introduction to Information Systems:
Essentials for the E-Business Enterprise. Boston: McGraw-Hill.
Santosa, Budi. 2008. Manajemen Proyek Konsep dan Informasi.
Jakarta: Graha Ilmu.
Sommerville, Ian dan Sawyer, Pete. 1997. Requirements Engineering: A Good Practice Guide. England: Willey.
Susanto, Azhar.
2004. Sistem Informasi Akuntansi.
Bandung: Lingga Jaya.
Susanto, Azhar.
2004. Sistem Informasi Manajemen dan
Pengembangannya. Bandung: Lingga Jaya.
